15.07.2021
Liebe Mitglieder,
verehrte Leserinnen und Leser,
da beweisen insbesondere wir Frauen schon immer, dass Multitasking funktioniert; wie sollen wir ansonsten die vielfältigen Aufgaben in Beruf und Privatleben bewältigen, wenn wir es nicht schaffen, mehrere Dinge auf einmal zu erledigen? Und dann lese ich von einem Business-Coach, der behauptet, das ginge gar nicht.
Nach Untersuchungen benötigt man allein acht Minuten, um sich wieder konzentrieren zu können, wenn man während der Arbeit eine störende Whats-App-Nachricht gelesen hat. Na, da müsste die Welt doch zusammenbrechen, bei den zahlreichen, oft nicht gewünschten und trotzdem immer wieder versandten Filmchen, Tik-Toks und Fotos, die jeden Tag in jedermanns Handy eingehen. Ich benötige eher acht Minuten pro Tag, die vielen Dateien wieder zu löschen.
Die Botschaft ist aber klar: Man darf sich nicht ablenken lassen, z.B. bei einer Konzentration erfordernden Arbeit im Büro. Gut – wenn ich die nächste komplizierte Zwangsvollstreckung oder Vergütungsrechnung bearbeite, hänge ich erst einmal ein Schild an meine Bürotür: „Bitte nicht stören!“ oder „Ich bin in 45 Minuten wieder ansprechbar!“. Soll man so machen, sagt der Coach. Na ja, er weiß eben nicht, dass meinen Kollegen und auch meinem Chef dieses Schild gar nicht auffallen würde; von den Anrufen ganz zu schweigen, die das Schild gar nicht sehen können, und daher auf meinem Apparat landen. Der Coach empfiehlt eine Struktur der Aufgaben, sich klar zu machen, warum wir eine Aufgabe erledigen müssen; wir sollen den Sinn einer Aufgabe begreifen. Guter Mann – meine tägliche Struktur überholt sich aber spätestens dann, wenn das Telefon klingelt und ein Mandant in Untersuchungshaft sitzt, wenn der Chef mal wieder in allerletzter Minute einen Schriftsatz haben will oder wenn noch am gleichen Tag eine Beurkundung stattfinden muss, die morgens in meiner Struktur noch nicht einmal zu erahnen war.
Da ist der Sinn klar: Alles muss raus, alles muss erledigt werden. Die Whats-App-Nachrichten erledigen sich von selbst; ich komme gar nicht dazu, die zu lesen. Business-Coach, pah!
Marlies Stern für
Deutsche Vereinigung der Rechtsanwalts- und Notariatsangestellten e.V.
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