Archiv Kolummne

Liebe Mitglieder,
verehrte Leserinnen und Leser,

wir stecken wieder mitten in der Urlaubszeit und da ist es nicht nur wichtig, das Richtige in den Koffer zu packen, sondern auch seinen Arbeitsplatz zu bestellen, sprich Aufgaben an Kollegen zu delegieren, damit auf jeden Fall die wichtigen Dinge weiterhin erledigt werden. Delegieren ist anscheinend schwer, denn es gibt immer wieder die gleichen Ausreden wie z.B. "Ich will nicht mehr Arbeit, das mache ich lieber selber", "Habe keine Zeit, das jemandem zu erklären", "Niemand kann das so wie ich", bis hin zum beliebten Spruch "Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser"!

Dabei kann das Delegieren von Arbeiten nicht nur dem Abgebenden helfen, weil er Zeit für nur schwer delegierbare Aufgaben gewinnt. Gleichzeitig können Sie auch einen Mitarbeiter fördern, indem Sie ihm mit den Aufgaben die Chance geben, sich zu qualifizieren. Also stellen Sie sich zunächst einmal selbst die Frage: Was könnte ich abgeben, was ist leicht zu erledigen und vom Problem her übersichtlich? Läuft das gut, dann kann man den Kollegen oder die Kollegin auch mit komplizierteren Aufgaben betrauen. Vergessen Sie nicht, der beauftragten Person ein gewisses Maß an Vertrauen entgegenzubringen. Ständige Kontrolle zeigt eigentlich nur, dass Sie ggf. die Aufgabe nicht klar definiert haben oder aber Ihre Unterlagen nicht so zusammengestellt sind, dass man damit arbeiten kann. Sie werden schnell merken, dass Auszubildende oder neue Kollegen an den Aufgaben wachsen können und Sie letztlich entlastet werden. Der Stimmung im Büro tut es auch gut, wenn Sie gelassen für Fragen zur Verfügung stehen. Jeder hat am Ende das Gefühl, etwas geschafft zu haben, das Team ist gewachsen.

Warum ich auf dieses Thema komme? Na raten Sie mal. Genau, mein Chef geht in den Urlaub und zu meinen ohnehin schon vielen Aufgaben sind viele Akten von seinem Schreibtisch auf meinen gewandert, natürlich vertrauensvoll!

Na dann, Ihnen allen einen schönen Urlaub!

Marlies Stern für
Deutsche Vereinigung der Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten e.V.

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